Servizio Bilancio e Programmazione Economica

Il Servizio cura la predisposizione e la gestione del bilancio comunale, la programmazione finanziaria e il controllo degli equilibri. Coordina entrate e spese, monitora l’andamento della gestione e supporta gli organi dell’ente nelle decisioni economiche.

Argomenti

Bilancio

Piano di sviluppo

Competenze

Predisposizione del Bilancio di Previsione finanziario e relative variazioni e assestamenti;
Predisposizione del Rendiconto della Gestione;
Predisposizione dei certificati del bilancio di previsione e del rendiconto;
Controllo finanziario di gestione e monitoraggio degli obiettivi del patto di stabilità;
Programmazione in materia di patto di vincoli di finanza pubblica;
Certificazioni, provvedimenti relativi a prelievi dal fondo di riserva, conto al bilancio finanziario ed economico;
Monitoraggio del rispetto dei vincoli di finanza pubblica nell’attività di programmazione e gestione degli investimenti;
Gestione Piattaforma Registro Unico delle fatture;
Certificazione credito liquido certo ed esigibile per la cessione del credito;
Elaborazione indicatori di bilancio;
Salvaguardia degli equilibri di bilancio e verifiche sistematiche dell'andamento della gestione;
Adempimento agli obblighi di monitoraggio e controllo imposti dai vincoli di legge sui bilanci;
Monitoraggio dei tempi medi di pagamento dell’ente e delle singole unità organizzative;
Gestione dell'indebitamento dell'Ente (gestione amministrativa e contabile mutui);
Verifiche di cassa;
Autorizzazione alla cessione del credito;
Autorizzazione allo svincolo delle somme relative a depositi cauzionali;
Elaborazione e gestione della convenzione del servizio di Tesoreria;
Relazioni con l’Istituto Tesoriere;
Gestione dei rapporti e relazioni con l’organo di Revisione dei Conti;
Predisposizione ed aggiornamento del Regolamento di Contabilità;
Applicazione del nuovo sistema contabile armonizzato a regime;
Gestione contabilità economico/patrimoniale;
Contabilizzazione della spesa corrente e rendicontazione delle spese vincolate di parte corrente;
Gestione degli adempimenti connessi alla liquidazione/pagamento delle spese;
Contabilizzazione e gestione delle fasi di entrata del bilancio comunale;
Rendicontazione delle entrate straordinarie e vincolate;
Rendicontazione delle spese in conto capitale;
Supporto ad altri uffici e servizi comunali relativamente alla gestione delle fasi di spesa e di entrata;
Responsabilità del Servizio Finanziario dell’Ente ai sensi dell’art. 153 del D. Lgs. 267/2000;
Controllo di regolarità amministrativa contabile ai sensi dell’art. 147 bis TUEL;
Direzione e coordinamento del controllo sugli equilibri finanziari, in collaborazione con gli organi di governo, il Segretario Comunale e i Responsabili di Area dell’Ente secondo le proprie responsabilità e mediante la vigilanza dell’organo di revisione;
Relazioni e gestione rapporti con la Corte dei Conti, Organi di Revisione, Organi dello Stato e altri Enti Pubblici;
Gestione dell’iter di rendicontazione finanziaria, patrimoniale e economica con predisposizione della relativa documentazione;
Istruttoria delle deliberazioni e delle determinazioni ai fini dell’attività di controllo di regolarità amministrativa contabile ai sensi dell’art. 147 bis TUEL delle spese in conto capitale;
Gestione degli adempimenti fiscali dell'Ente (IVA, Irap, etc);
Gestione della fatturazione elettronica;
Controllo fatture fornitori, richiesta Durc e C.I.G. relativi alla fornitura, liquidazione finale delle stesse;
Predisposizione, monitoraggio e rendicontazione del Bilancio e controllo costante degli andamenti del bilancio, gestione delle attività di fatturazione e riscossione delle entrate dai cittadini, nonché sviluppo delle attività legate al controllo di gestione con monitoraggio degli indicatori di efficacia, efficienza ed economicità;
Gestione movimenti finanziari derivanti dall'attività amministrativa dell'Ente in parte corrente (verifica impegni di spesa ed emissione mandati di pagamento, verifica entrate dell'Ente ed emissione reversali d'incasso, nonché correttezza procedure degli uffici decentrati);
Gestione entrate in conto capitale e spese da investimenti;
Gestione rapporti con istituti finanziatori;
Individuazione e perfezionamento di forme di finanziamento per la realizzazione dei programmi di investimento (mutui, prestiti obbligazionari, leasing ecc…);
Gestione dei finanziamenti attraverso operazioni straordinarie postconcessione (rinegoziazioni, riduzioni, estinzioni anticipate ecc…);
Adempimenti obbligatori connessi alla gestione del debito incluso monitoraggi, report, studi e analisi di convenienza;
Supporto nelle nuove forme di finanziamento e utilizzo di nuovi strumenti finanziari;
Controllo contabile dei piani di ammortamento dei mutui;
Emissione dei ruoli affitti dell'Ente e relativo monitoraggio;
Gestione delle spese in economia;
Convocazione e verbalizzazione delle sedute della Commissione competenti per materia;
Valutazione del costo dei servizi e dell’economicità nella gestione delle risorse di bilancio dell’Ente;
Predisposizione e aggiornamento dei Regolamenti Comunali relativi alle tematiche di competenza;
Presidio e controllo del rispetto dei tempi procedimentali, e della correttezza delle informazioni relative ai procedimenti amministrativi di propria competenza;
Coordinamento delle azioni/attività ed adempimenti in materia di anticorruzione per le attività di propria competenza;
Determinazione oneri fiscali a carico della controparte e alla loro comunicazione al soggetto contraente;
Determinazione oneri fiscali a carico dell’Ente;
Consulenza e supporto ad altri uffici e servizi comunali relativamente alla gestione delle fasi della spesa di investimento;
Consulenza e supporto ad altri uffici e servizi comunali relativamente all’attivazione degli acquisti in economia;
Predisposizione, in coordinazione con l’ufficio Tributi, degli atti amministrativi relativi all’affidamento delle attività di riscossione coattiva, supporto alla gestione ordinaria e al recupero evasione delle entrate comunali: predisposizione procedure di gara per la scelta dell’affidatario, atti di impegno/liquidazione di spesa e rispetto dei conseguenti adempimenti normativi;
Predisposizione del Documento Unico di Programmazione (DUP);
Predisposizione piano di mandato del Sindaco (da sottoporre ad approvazione da parte del Consiglio Comunale);
Predisposizione relazione di inizio mandato del Sindaco;
Predisposizione relazione di fine mandato del Sindaco;
Predisposizione del PEG e delle relative variazioni.

Controllo strategico:

Definizione dei documenti di programmazione, degli strumenti di monitoraggio e della reportistica da sottoporre all’amministrazione;
Monitoraggio obiettivi strategici;
Controllo di gestione;
Monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi prefissati attraverso l’analisi per indicatori e l’analisi degli scostamenti (eventuale aggiornamento degli obiettivi assegnati);
Predisposizione del Referto di Controllo di Gestione da inviare alla Corte dei Conti;
Monitoraggio dei servizi di particolare importanza per l’ente al fine di rilevare il costo dei degli stessi, il risultato della gestione ed il loro grado di copertura finanziaria.