Servizio Affari Generali

Ufficio Segreteria

• Assistenza ai lavori degli Organi Istituzionali (Giunta, Consiglio, Conferenza dei Capigruppo);
• Collaborazione con il Sindaco per tutte le funzioni demandate dalla Legge e dai Regolamenti;
• Collaborazione con Segretario Comunale per tutte le funzioni demandate dalla Legge e dai Regolamenti, riguardo al funzionamento degli organi istituzionali sotto il profilo organizzativo ed assicura la corretta verbalizzazione delle riunioni degli stessi;
• Espletare ogni altra attività affidatagli dal Segretario Comunale nell'esercizio di ogni altra funzione conferitagli dal Sindaco;
• Assistenza al Presidente del Consiglio Comunale;
• Convocazione, notifica tramite pec e predisposizione manifesti per il Consiglio Comunale;
• Convocazione e Assistenza commissioni consiliari permanenti;
• Stesura delle deliberazioni del Consiglio Comunale, e della Giunta, di alcune determinazioni dirigenziali, delle ordinanze sindacali e relativa trasmissione agli uffici competenti;
• Pubblicazione, esecutività e conservazione delibere;
• Gestione dell’anagrafe degli amministratori;
• Raccolta ed aggiornamento dei Regolamenti Comunali;
• Istruttoria e formalizzazione degli atti di designazione, nomina e revoca dei rappresentanti del Comune presso enti, aziende ed istituzioni.

• Collaborazione ed assistenza nel collegamento con la struttura comunale;
• Collaborazione ed assistenza nella gestione dei rapporti istituzionali;
• Collaborazione ed assistenza nei rapporti con le formazioni sociali, gli organismi economici e le strutture politiche del territorio, di pratiche relative a problemi o questioni di rilevanza comunale di cui il Sindaco si riserva la competenza;
• Ogni altra funzione inerente al suo ruolo istituzionale e di rappresentante della comunità;
• Assistenza per le attività di rappresentanza, cerimonie e convegni;
• Assistenza per le attività di cerimoniale;
• Contatti informali con le varie compagnie assicuratrici, riguardanti sia l’elaborazione degli schemi di polizza per l’espletamento delle gare assicurative che la gestione giornaliera delle pratiche;
• Gestione delle polizze assicurative contratte dall’Ente, fatta eccezione per le polizze RC auto e automezzi gestite dal singolo Servizio cui è assegnato il mezzo;
• Redazione delle proposte di deliberazione della Giunta Comunale e delle determinazioni relative alla liquidazione dei premi.