Servizio Protocollo
Registra la corrispondenza ufficiale, gestisce Albo Pretorio e affissioni pubbliche, garantendo trasparenza, accesso ai documenti e tracciabilità delle comunicazioni del Comune.
Competenze
- Protocollazione della documentazione in ingresso di tutti gli atti del Comune;
- Gestione dei flussi documentali in entrata e smistamento ai vari uffici tramite l’attenta assegnazione ai destinatari;
- Protocollazione e gestione della documentazione in uscita degli atti del Comune (nonostante tutti gli uffici siano abilitati alla protocollazione in uscita);
- Gestione di tutte le PEC ed e-mail in arrivo sulla casella istituzionale dell’Ente, comunepoggiomoiano@pec.aruba.it, protocollazione e successivo smistamento;
- Evasione della posta ordinaria e raccomandata in uscita;
- Spese postali;
- Collaborazione con gli uffici comunali per le materie di competenza.
Tipologia di organizzazione
Ufficio -
Area di riferimento
Responsabile
Persone
Tutte le persone che fanno parte di questo ufficio:
Sede principale
Contatti
Ulteriori informazioni
Il Servizio è a capo dei seguenti Uffici:
Albo Pretorio e Albo On Line
- Affissione atti all'Albo Pretorio;
- Pubblicazione atti all'Albo Pretorio online;
- Gestione del sistema di posta elettronica certificata con dominio: comunepoggiomoiano@pec.aruba.it
Archivio Generale
- Conservazione dei documenti e atti prodotti e ricevuti;
- Raccolta dei Regolamenti Comunali, delle Deliberazioni, delle Determinazioni e delle Ordinanze;
- Supporto operativo al Servizio Banche Dati e Archivi per l’attività d’informatizzazione.
Pagina aggiornata il 06/03/2026